Rassegna Cori Nobile Incanto Montepulciano Regolamento

Il Nobile Incanto

Rassegna Corale Internazionale

Montepulciano, 16-17-18 ottobre 2020

Regolamento Rassegna

Condizioni di partecipazione

La partecipazione è aperta a tutte le formazioni corali, senza limiti di età e di repertorio. Il programma delle esibizioni dei cori sarà stabilito dall’Organizzazione tenendo conto dei repertori, del numero di cori partecipanti e delle esigenze particolari di ciascun coro e verrà comunicato entro il 15 settembre 2020. L’Organizzazione si riserva la facoltà di modificare il programma anche dopo tale data, se subentrassero ragioni organizzative, o di forza maggiore.

Modalità di iscrizione

I cori possono iscriversi compilando il modulo oppure inviando un’email a info@amicimusicamontepulciano.it

Il termine ultimo per le iscrizioni è fissato al 1 luglio 2020

Al momento dell’iscrizione ogni gruppo dovrà inviare il numero dei coristi partecipanti, il numero degli accompagnatori, i programmi musicali, con l’elenco di brani e relative durate, gli strumenti musicali eventualmente utilizzati, altre esigenze particolari. Eventuali richieste pervenute dopo lo scadere delle iscrizioni saranno valutate caso per caso, soprattutto in relazione alla disponibilità delle strutture ospitanti. E’ previsto un numero massimo di partecipanti. L’iscrizione è soggetta all’accettazione da parte dell’Organizzazione. L’accettazione dell’iscrizione verrà comunicata ai cori entro 10 giorni dall’arrivo dell’iscrizione stessa. Entro 10 giorni dall’accettazione il gruppo dovrà versare il 30% del totale delle quote di partecipazione, sulla base del numero di partecipanti previsto e comunicato nell’iscrizione. Entro l’1 settembre 2020 ogni gruppo dovrà inviare l’elenco definitivo dei partecipanti (secondo modello inviato al momento dell’iscrizione), con la sistemazione nelle camere, indicazione di eventuali limitazioni alimentari, orari programmati di arrivo e partenza. Entro il 10 settembre 2020 dovrà essere versato il saldo delle quote di partecipazione, secondo il conteggio inviato dall’Organizzazione dopo la comunicazione di numeri definitivi di partecipanti ed eventuali programmi extra richiesti da ogni singolo gruppo. L’Organizzazione si riserva il diritto di non svolgere la manifestazione in caso di numero non sufficiente di cori iscritti, o a causa di forza maggiore. In caso di annullamento della manifestazione, l’Organizzazione rimborserà gli anticipi versati.

Quota di Partecipazione

L’Organizzazione offre due distinte quote di partecipazione, a seconda della sistemazione alberghiera:

Quota A = € 170,00 programma standard, con sistemazione in hotel tre stelle in camera doppia o tripla

Quota B = € 190,00 programma standard, con sistemazione in hotel quattro stelle in camera doppia o tripla

Supplemento singola € 20,00 (2 notti)

Entrambe le quote di partecipazione comprendono:

  1. Assistenza dall’arrivo alla partenza;
  2. Partecipazione alla “Cena di benvenuto” nella Sala delle Terme di S. Elena, con menù tipico toscano;
  3. Visita alla città di Montepulciano ed alle Cantine Monumentali;
  4. Pranzo del sabato ciascun coro nel proprio Hotel;
  5. Partecipazione ai Concerti del pomeriggio e della sera di sabato
  6. Cena di sabato nella “Nobil Contrada di Voltaia” a Montepulciano
  7. Partecipazione alla Messa celebrata dal Vescovo della Diocesi di Montepulciano-Chiusi Pienza nella Cattedrale di Montepulciano;
  8. Pranzo di domenica nella “Nobil Contrada di Voltaia” a Montepulciano (eventuale cestino/pranzo per i cori che decidessero di partire prima del pranzo);
  9. 2 pernottamenti con prima colazione in hotel.

La quota di partecipazione non comprende servizio pullman, trasferimenti e tutto quanto non incluso nella voce “Entrambe le quote di partecipazione comprendono”. L’ospitalità per l’autista è a carico del coro.

Programma personalizzato

Ogni coro può richiedere programmi personalizzati secondo le proprie esigenze. In tal caso, l’Organizzazione comunicherà gli eventuali costi aggiuntivi e gli orari diversificati, qualora necessario. A titolo di esempio, è possibile chiedere di inserire nel proprio programma personalizzato: visite a Montepulciano con guida professionale, anche in lingua inglese (la visita di sabato mattina inclusa nel programma standard, sarà a cura di coristi della Corale Poliziana di Montepulciano), escursioni, anche in mountain bike, ingresso alle Terme Theia o alle Terme Sensoriali a Chianciano Terme (link), degustazioni a cura del Consorzio del Vino Nobile di Montepulciano.

Viaggio e Trasporti

E’ consigliato raggiungere Montepulciano in pullman, per agevolare gli spostamenti, dal momento che le strutture alberghiere si trovano a Chianciano Terme (circa 7km da Montepulciano). In caso di arrivo in treno, o aereo, possiamo organizzare i trasferimenti da e per l’hotel e per tutta la durata della rassegna. Il costo del noleggio dell’autobus verrà comunicato a richiesta del gruppo. Per ottimizzare i trasporti da e per l’albergo dei gruppi che si avvarranno di bus forniti dall’Organizzazione, potrebbe essere necessario raggruppare, o dividere i gruppi partecipanti.

Accompagnatori

Alla rassegna possono partecipare, alle stesse condizioni, anche accompagnatori, amici, parenti o altre persone del gruppo non musicisti.

Documenti

Ogni persona partecipante all’evento dovrà essere in possesso della carta d’identità valida. I minori devono essere accompagnati dai genitori, o da adulti delegati.

Cancellazione

E’ possibile cancellare le prenotazioni senza alcuna penale fino a 20 (venti) giorni dalla data di arrivo compresa. Per le cancellazioni oltre il suddetto termine sarà addebitata una penale pari al 50% dell’importo della quota standard o della quota stabilita secondo il programma personalizzato concordato. In caso di No Show (quando una persona non viene cancellata e non si presenta al festival) sarà addebitata al gruppo una penale pari al 75% dell’importo della quota standard, o della quota stabilita secondo il programma personalizzato concordato.